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Las reglas para el uso de las salas de reuniones

General

  • Los grupos e individuos que usan las salas de reuniones son invitados de la Biblioteca, y su uso de las instalaciones debe reflejar eso.
  • Las áreas designadas como "staff lounges" son para uso exclusivo del personal de la Biblioteca.
  • Las actividades para los menores de edad deben ser supervisadas por adultos responsables.
  • No se permite fumar en ninguna sala de reuniones de la biblioteca.
  • No se le puede denegar el acceso a ninguna persona a una reunión por la cual no se cobra la entrada o en donde la entrada no se limita sólo a los miembros con tal que esa persona se apegue a las Normas de Comportamiento de la Biblioteca.
  • La autorización para el uso de una sala de reuniones de la biblioteca se limita a los muebles y al equipo asignado a esa sala

Las responsabilidades del usuario

  • Un representante autorizado del grupo que hace la reserva de la sala de reuniones debe permanecer en el establecimiento durante todo el periodo por el cual está reservado.
  • Las salas de reuniones de la biblioteca deben ser devueltas en la misma condición en la que fueron encontradas.
  • Los usuarios de las salas de reuniones convienen pagar por cualquier daño causado a la propiedad de la Biblioteca.
  • Los usurarios deben informar sobre el número de asistentes a su reunión llenando la tarjeta azul de "Auditorium Attendance" que encontrarán en la sala de reuniones.

Actividades prohibidas

  • Consumo de drogas, alcohol, y de productos derivados del tabaco.
  • Comportamiento dañoso.
  • Las actividades que impidan la función de la biblioteca.
  • El uso de cualquier equipo que interfiera con las operaciones de la Biblioteca o que produzca pérdidas u obligaciones para la Biblioteca.

Actividades limitadas

  • Los refrigerios deben limitarse a productos que sean fáciles de desechar como los bocadillos ligeros o los almuerzos en caja. Todos los refrigerios deben ser consumidos dentro de la sala de reuniones, y la basura colocada en los recipientes correspondientes.
  • La firma de peticiones se limita al: área en frente de las gradas que van a la entrada principal de la Biblioteca Central; área pavimentada más cercana a la entrada pública principal de las sucursales bibliotecarias. Las organizaciones o las personas que reúnan las firmas de las peticiones no podrán obstaculizar el derecho de la vía pública, interferir con la conducción del servicio, o crear problemas de basura.

Instalación de la sala

Los grupos pueden ordenar los muebles del salón para lo que necesiten, con el entendimiento de que éstos serán devueltos a sus lugares originales. El personal de las sucursales de la biblioteca no es responsable de arreglar la sala para su reunión.

Autorización de uso revocada o rehusada

El privilegio de usar las salas de reuniones será revocado si las actividades de los usuarios impactan negativamente las operaciones normales de la biblioteca, por ejemplo:

  • La reunión se efectúa de manera ruidosa, desordenada o inflamatoria.
  • El tamaño de la reunión presenta algún peligro para la seguridad personal o del edificio, o supera la capacidad de estacionamiento en la biblioteca o vecindario.
  • Las actividades de los usuarios en la sala de reuniones distraen al personal de la biblioteca en el desempeño de sus deberes.
  • Los usuarios de la sala de reuniones no pagan todos los honorarios requeridos, o no pagan por daños a la sala de reuniones.
  • Los usuarios de la sala de reuniones no dejan la sala en la misma condición en la que la encontraron.
  • Si no cumplen con alguna de las normas de la Biblioteca.
  • Un grupo no se presenta a una reunión pactada en 3 ocasiones durante un año.

Honorarios

La Biblioteca Pública de Indianápolis-Condado de Marion le permite el uso de las salas de reuniones con base en un cobro para cualquier organismo con fines de lucro.

Cobro para entidades lucrativas

  1. Sala de reuniones de la Biblioteca (hasta por 4 horas) $ 50.00
  2. Sala de reuniones de la Biblioteca (más de 4 horas) $100.00

Honorarios por uso de equipo

  • Los grupos que deseen contar con equipo A/V o electrónico adicional pueden ordenarlo por medio del vendedor autorizado por la Biblioteca. Si un grupo desea equipo A/V o electrónico de otra fuente, esto debe ser autorizado por adelantado. No ofrecemos asistencia técnica.
  • Si un grupo desea contar con un nivel de seguridad extra, esto será cobrado conforme a las tarifas del vendedor de seguridad de la Biblioteca. Si el grupo o la reunión es de tal naturaleza que la Biblioteca determina que hay necesidad de seguridad adicional, se le cobrarán los cargos correspondientes.

Responsabilidad

La Biblioteca no asume ninguna responsabilidad por artículos que sean extraviados o robados o por daño a los vehículos en el estacionamiento.

Publicidad

Cada grupo es responsable de su propia publicidad. Cualquier publicidad impresa debe incluir lo siguiente: "Este programa no es patrocinado por la Biblioteca Pública de Indianápolis-Condado de Marion." La publicidad no incluirá el número telefónico de la Biblioteca, ni tampoco puede usar el nombre o dirección de la Biblioteca como domicilio postal. Los rótulos con instrucciones deben ser remitidos a la Biblioteca y montados por el personal de la Biblioteca. Los materiales no pueden ser fijados en las paredes, ventanas, puertas o muebles. Los rótulos no autorizados serán removidos.

Guía para el uso de la sala de reuniones