BIENVENIDOS A IMCPL

Guía de uso para las salas de reuniones

Como el centro de información comunitario, la Biblioteca Pública de Indianápolis-Condado de Marion promueve la libre expresión de ideas fundamentales para contar con una ciudadanía informada. La disponibilidad de salas de reuniones en nuestras instalaciones bibliotecarias es uno de los muchos métodos que se usan para brindar acceso a las ideas que representan todos los puntos de vista acerca de todos los temas. El permiso que se otorga para reunirse en una sala de reuniones de la Biblioteca no constituye ningún endoso por la Biblioteca de las políticas o creencias de cualquier grupo u organización.

La Biblioteca se reserva el derecho de repasar cada prospecto de uso y determinar si dicho uso se apega a las pautas de las salas de reuniones de la Biblioteca Pública de Indianápolis-Condado de Marion. El uso de las instalaciones podría ser concluido en cualquier momento si la conducta del grupo, o de cualquier miembro del grupo, obstruye con el servicio de la Biblioteca, abusa o pone en peligro al edificio, los materiales de la Biblioteca, las obras expuestas, los muebles, o las personas en el edificio.

Honorarios

Por lo general, no se cobra en las siguientes situaciones:

  • Para reuniones por organizaciones clasificadas 501c3, y pequeñas organizaciones de la comunidad.
  • Para reuniones o audiencias para la Ciudad u otra agencia gubernamental. Se cobra por los siguientes tipos de reuniones:
  • Reuniones para grupos o empresas con fines de lucro.
  • Eventos para recaudar fondos.
  • Reuniones que se limitan a los miembros de un grupo en particular.
  • Reuniones que exigen el pago de matrícula u otro cobro (salvo para agencias gubernamentales o de la biblioteca).
  • Reuniones donde se promuevan o vendan productos o servicios.
  • Reuniones con la intención de avanzar las metas particulares de un individuo o grupo, tales como: recitales, campañas políticas, clases de tutoría pagadas.
  • Eventos de carácter personal - fiestas de cumpleaños o aniversarios, reuniones, festejos, etc.

Reservas

Los grupos pueden reservar las salas de reuniones para su uso durante las horas hábiles de la biblioteca. Para reservar una sala, debe remitir un Formulario de Reservas para la Sala de Reuniones lleno y firmado para su aprobación, con por lo menos dos semanas de anticipación al evento. Las salas de reuniones pueden ser reservadas tentativamente por teléfono; sin embargo, una reserva hecha en persona o por teléfono apartará la fecha y la hora por sólo una semana. Después de una semana, la solicitud y el acuerdo de la guía de las salas de reunión deben ser remitidos para aprobación, y los honorarios requeridos deben ser pagados. El uso de las instalaciones de la Biblioteca y las salas de reuniones se limita al tipo de reuniones o actividades mencionadas en la solicitud.

El número de teléfono para reservar cualquier sala de reuniones de la Biblioteca es el 275-4020. Los paquetes informativos para las Salas de Reunión de la Biblioteca pueden ser obtenidos en el escritorio de recepción del Centro de Servicios Bibliotecarios, el escritorio de Información de la Biblioteca Central, o las sucursales de la biblioteca durante horas de servicio al público. Las salas de reuniones pueden ser reservadas con un (1) año de anticipación.

Formulario de Reservas para la Sala de Reuniones (en ingles) - archivo en PDF.
Necesita Adobe Acrobat Reader para poder ver el archivo. Si no tiene Acrobat Reader, descargue gratis del sitio Adobe en Internet.

Cancelaciones

El aviso de cancelación debe ser con por lo menos 48 horas de anticipación. El no hacerlo dentro de este plazo de tiempo resultará en la pérdida de cualesquier honorarios y en la posible pérdida de los privilegios de usar la sala de reuniones. Los grupos que no se presenten en tres (3) ocasiones programadas perderán sus privilegios de usar la sala de reuniones por un (1) año.

Prioridades

Los eventos patrocinados por la Biblioteca tendrán prioridad; a eventos patrocinados por la Ciudad-Condado; grupos que radican en Indianápolis/Condado de Marion. Todos los demás grupos serán considerados en base a quien lo solicite primero.

La Biblioteca se reserva el derecho de cancelar cualquier permiso para realizar algún evento de urgencia patrocinado por la Biblioteca. En tal eventualidad, la Biblioteca hará todo esfuerzo para dar un aviso con tiempo razonable y le ayudará al grupo a reservar otra fecha o sala de reunión de la biblioteca. En caso de que eso no sea posible, se le reembolsará cualquier honorario que nos haya usted pagado.

Las reglas para el uso de las salas de reuniones